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AGATHE, Solution pour vos Assemblées Générales en ligne

AGATHE, dématérialisation des process :

  • E-convocation
  • Espaces personnels adhérents
  • Gestion des pouvoirs en ligne
  • Votes électroniques sécurisés
  • Visio-conférence de 2 à 10 000 personnes

AGATHE

Une solution multi-fonctionnelle pour dématérialiser tout type d’Assemblées Générales.

Sociétaires Actionnaires Mutuelles Associations

En savoir plus

Dématérialisation

Gain de temps, maîtrise du budget, respect des objectifs.

Inscriptions Votes Pouvoirs Quorum

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Les avantages d'une assemblée générale en ligne avec AGATHE

Sécurité renforcée

Toutes les données sont sécurisées et hébergées sur nos serveurs en France.

Identité vérifiée

L'identité des participants est vérifiée, a minima, grâce à 2 clés d’authentification.

Parcours juridique validé

Nos process sont intégralement audités et validés par un cabinet d'avocats experts en administration des entreprises et des associations.

Votes certifiés

La fiabilité et la régularité d’enregistrement des votes et d’anonymisation des résultats ont fait l’objet de 2 procès verbaux d’huissier de justice assermenté.

Accompagnement global

Nos équipes juridiques et marketing vous accompagnent tout au long de vos projets.

Eco-Responsable

La convocation papier seule ne permet plus d’apporter de réponse satisfaisante face aux enjeux de la communication multicanale.

AGATHE :
Solution d’Assemblées Générales dématérialisées

Que votre environnement soit celui d'une association loi 1901 avec des membres, d'une entreprise privée avec des actionnaires, d'une banque ou d'une assurance avec des sociétaires ou encore celui d'une mutuelle avec des adhérents ou des délégués, notre solution a été pensée pour vous.

L'Assemblée Générale est un moment important pour l'ensemble des acteurs qu'ils soient dirigeants, membres, sociétaires ou adhérents.
C'est l'occasion de valider les comptes, d'en confier la gestion aux dirigeants, de voter le renouvellement éventuel des instances dirigeantes, de valider un budget prévisionnel, de faire évoluer l'association ou l'organisation dans ses grandes orientations… A la fois moment de rencontre entre les membres et action de communication pour les dirigeants, l'Assemblée Générale est souvent l'occasion d'échanges conviviaux. 
Si l'Assemblée Générale Annuelle est obligatoire, ce sont les statuts qui définissent avec plus ou moins de précision les modalités d'organisation et le déroulé de celle-ci. 
De nombreux statuts donnent la possibilité aux dirigeants de dématérialiser les processus de convocation, de vote, de transmission de pouvoir et d'inscription à l'événement.

AGATHE est une solution digitale spécialement conçue pour répondre aux différentes exigences statutaires : le mode de transmission, de gestion des informations et la sécurisation des données répondent aux exigences du RGPD, nos process sont intégralement validés par voie d’huissier de justice assermenté.

Les grandes fonctionnalités d'AGATHE pour votre Assemblée Générale dématérialisée

Votes électroniques, assemblées générales en visio-conférence ou par zoom ; les solutions AGATHE proposent différentes fonctionnalités : e-convocations, espace personnel, délégation de pouvoir et statistiques avec le suivi du nombre de participants de l’AG, les détails de participants et tous les KPI pour analyser les invitations.

Des tableaux de bord en temps réel permettant une analyse rapide et fine de vos instances juridiques : participations, abstentions, quorum…

Une équipe dédiée aux assemblées générales en ligne

La solution de dématérialisation AGATHE est développée par Majelice SAS, agence de marketing digitale experte en email marketing, située à LYON

  • Agence créée en 2013
  • Service de gestion de la dématérialisation des convocations AG / pouvoirs depuis 2014
  • Une expertise globale de la dématérialisation des Assemblées Générales
  • Process respectueux du Règlement Général pour la Protection des Données ainsi que de la règlementation des convocations électroniques
  • Données hébergées sur des serveurs sécurisés en France
  • Solution de vote intégralement certifiée par voie d'huissier de justice assermenté (juillet 2020)