Que votre environnement soit celui d'une association loi 1901 avec des membres, d'une entreprise privée avec des actionnaires, d'une banque ou d'une assurance avec des sociétaires ou encore celui d'une mutuelle avec des adhérents ou des délégués, notre solution a été pensée pour vous.
L'Assemblée Générale est un moment important pour l'ensemble des
acteurs qu'ils soient dirigeants,
membres,
sociétaires ou
adhérents.
C'est l'occasion de valider les comptes, d'en confier la gestion aux
dirigeants, de voter le renouvellement éventuel des instances
dirigeantes, de valider un budget prévisionnel, de faire évoluer
l'association ou l'organisation dans ses grandes orientations… A la
fois moment de rencontre entre les membres et action de
communication pour les dirigeants, l'Assemblée Générale est souvent
l'occasion d'échanges conviviaux.
Si l'Assemblée Générale Annuelle est
obligatoire, ce sont les statuts qui
définissent avec plus ou moins de précision les modalités
d'organisation et le déroulé de celle-ci.
De nombreux statuts donnent la possibilité
aux dirigeants
de dématérialiser les processus de
convocation, de vote, de transmission de pouvoir et d'inscription à
l'événement.
AGATHE est une solution digitale spécialement conçue pour répondre aux différentes exigences statutaires : le mode de transmission, de gestion des informations et la sécurisation des données répondent aux exigences du RGPD, nos process sont intégralement validés par voie d’huissier de justice assermenté.
Votes électroniques, assemblées générales en visio-conférence ou par zoom ; les solutions AGATHE proposent différentes fonctionnalités : e-convocations, espace personnel, délégation de pouvoir et statistiques avec le suivi du nombre de participants de l’AG, les détails de participants et tous les KPI pour analyser les invitations.
Des tableaux de bord en temps réel permettant une analyse rapide et fine de vos instances juridiques : participations, abstentions, quorum…
La solution de dématérialisation AGATHE est développée par Majelice SAS, agence de marketing digitale experte en email marketing, située à LYON
