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Votes à distance ou votes par correspondance anticipés

Depuis son espace personnel sécurisé, chaque membre accède à l'ensemble de la documentation lui permettant de réaliser un vote à distance éclairé.

AGATHE propose 2 types de scrutins électroniques :

Bureau de vote électronique sécurisé avec AGATHE

Le bureau de vote électronique

AGATHE permet de mettre à votre disposition un dispositif de vote sécurisé et parfaitement anonymisé vous permettant de soumettre à vos membres des résolutions classiques (oui/non/abstention) ou électives.
Ce bureau de vote est accessible, depuis un lien sécurisé que nous adressons à vos adhérents par email, pendant un délai adapté à vos besoins et pouvant varier de 30 minutes à plusieurs jours.
Le dépouillement est instantané à la clôture de la salle de vote, les résultats sont communiqués immédiatement.
Vote électronique en assemblée générale avec AGATHE

Le vote en direct

Associé à un système de visio-conférence le vote direct vous permet de tenir votre ordre du jour de la même façon qu’en présentiel.
Vous présentez vos projets/rapports ou candidats grâce à la visio-conférence puis vous soumettez votre résolution au vote des participants qui ont émargé et qui sont connecté.
La résolution s’affiche en temps réel dans leur espace de vote, sur la même page que la visio-conférence.
De la même façon qu’en présentiel, lorsque tous les participants ont voté, les résultats sont affichés instantanément pour l’ensemble des connectés.

Que ce soient des votes à bulletin secret ou publics,
chaque membre vote électroniquement, quel que soit son terminal (ordinateur, mobile, tablette).

Pourquoi organiser un vote à distance ?

Le vote à distance est une nouvelle façon de prendre des décisions en mobilisant au même moment de nombreux membres ou adhérents sans les faire se déplacer. Une solution nouvelle et pratique pour organiser rapidement des assemblées générales ou élections. La salle de vote est une formule simple pour statuer sur des résolutions à distance pendant une période donnée. Pour rendre les instances plus dynamiques et humaines, ces votes peuvent être organisés en visio-conférence afin que les votants puissent se voir.

Le digital est un avantage considérable pour avoir une vision instantanée des résultats de vote.

Qui peut organiser un vote à distance ?

Le covid a accéléré la mise en place d’une législation plus souple pour organiser des instances juridiques plus souples. Ainsi, élections et assemblées générales peuvent avoir lieu à distance selon des protocoles scénarisés et sécurisés.

Sont concernées pour ces dispositions : les associations, les fédérations, les mutuelles, les assurances, les syndicats, les coopératives, les entreprises…

Vous souhaitez savoir si votre organisation peut organiser une AG en ligne ?

Notre service juridique est là pour vous accompagner, appelez-nous !

04 81 65 59 50