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L'AG en visio conférence : les plénières et ateliers interactifs

e-convocation
E-convocation

La convocation par email répond à toutes les exigences de preuve et de traçabilité.

Espace personnel
Espace personnel

L'espace personnel sécurisé donne accès à l'intégralité des documents et formulaires de l'Assemblée Générale

Vote électronique
Vote électronique

Le vote électronique permet aux membres d'émettre un vote anticipé ou de voter à distance.

Visio-conférence
Visio-conférence

La visio-conférence permet une retransmission continue et simultanée de l'Assemblée Générale pour chaque membre connecté.

Visio-conférence

L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE PAR VISIO-CONFÉRENCE

La plénière par visio-conférence

Que ce soit en autonomie avec une webcam ou avec une équipe de captation, les prises de paroles des intervenants sont diffusées en streaming sur tous les espaces personnels des personnes préalablement inscrites (compatibilité ordinateur, smartphone et tablette).
Les présentations Powerpoint, les PDF, les vidéos ou toute autre image peuvent être partagés.
Pour une interaction maximale les questions du public à distance sont envoyées à l’animateur en temps réel par live chat.
Le vote en live peut être actif ou non durant la plénière.
Nombre de participants non limité.

Les ateliers interactifs

Totalement collaboratifs, les ateliers live proposent un ensemble complet de fonctionnalités dont un tableau blanc, le partage d'écran et le téléchargement de documents.
Le niveau d’interactivité entre les participants est défini au préalable et permet de maitriser les prises de parole.
Le résumé complet de l’atelier est adressé à chaque participant. (Jusqu'à 50 participants)

Les autres fonctionnalités

e-convocation
La e-convocation

Les membres, et toutes les personnes ayant le droit d'y assister, peuvent être convoqués à l'Assemblée Générale par différents moyens. Les statuts définissent, avec plus ou moins de précisions, les canaux acceptés pour l'envoi de la convocation.
La convocation par email répond à toutes les exigences de preuve et de traçabilité : à tout moment AGATHE permet de contrôler l'état de remise de la convocation pour chaque membre

En savoir +

espace personnel
L'espace personnel

Informé de la tenue de l'Assemblée Générale par email, par courrier papier ou par annonce légale, chaque membre accède à son espace personnel intégralement sécurisé et gère sa participation en toute simplicité.

En savoir +

vote électronique
Le vote électronique

Depuis son espace personnel sécurisé, chaque membre accède à l'ensemble de la documentation lui permettant de réaliser un vote éclairé.
Le vote électronique peut être anticipé ou réalisé en temps réel.

En savoir +

Qui sommes-nous ?

La solution de dématérialisation AGATHE est développée par Majelice SAS, agence de marketing digitale experte en email marketing, située à LYON.

  • Agence créée en 2013
  • Une expertise globale de la dématérialisation des Assemblées Générales depuis 2015
  • Process respectueux du Règlement Général pour la Protection des Données ainsi que de la règlementation des convocations électroniques
  • Données hébergées sur des serveurs sécurisés en France
  • Solution de vote intégralement certifiée par voie d'huissier de justice assermenté (juillet 2020)
Prendre contact

AGATHE est une solution dédiée à la dématerialisation des Assemblées Générales.
N'hésitez pas à nous faire part de votre projet, nous étudierons ensemble la meilleure façon de vous accompagner.

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